Вдосконалення системи управління ефективністю персоналу підприємства

Вдосконалення системи управління ефективністю персоналу може значно підвищити ефективність діяльності підприємства, посилити його конкурентноспроможність як в короткостроковій, так і в довготривалій перспективі та вивести організацію на якісно новий рівень в межах України та на міжнародних ринках в т.ч. в умовах невизначеності та світової кризи. 

Основна мета роботи – вибір, адаптація та впровадження системи управління ефективністю персоналу підприємства для української дизайн-компанії з врахуванням бізнес-цілей компанії, поточних можливостей та потреб стейкхолдерів різних рівнів,  

Окремої уваги вимагає своєрідність сфери діяльності організації, оскільки творче середовище та креативна спрямованість працівників потребують специфічного підходу і в розробці інструментарію, і у пропрацюванні комунікаційних складових проекту, і під час імплементації моделі та впровадженні змін. 

Важливим джерелом даних для подальшого використання та пропрацювання є власнороуч проведене дослідження українських та світових дизайн компаній щодо актуальних систем управління ефективністю персоналу, їхніх переваг та недоліків, особливостей функціонування та подальших прогнозів, збір та обробка унікальної інсайдерської інформації, випрацювання певних ринкових бенчмарків в цьому напрямку з подальшим використання на практиці. 

Практична значимість роботи полягає в тому, що розроблена система може бути основою для побудови інших hr-процесів як в конкретній компанії так і в інших компаніях галузі, що мають схожий профіль та проблематику. Таким чином фокусуючись на системі ефективності управління персоналом яка є однією з ключових чинників в досягненні успіху, ми здійснюємо рух в напрямку побудови комплексної системи управління не тільки персоналом, але й підприємством в цілому.

Для реалізації проекту дуже важливим є наступне:

  1. Необхідно розуміти запити стейкхолдерів та мати спонсорів проекту вдосконалення системи управління ефективністю персоналу підприємства, дуже важлива підтримка та участь в процесі менеджерів середньої та вищої ланки. 
  2. Формуючи модель варто враховувати поточні напрацювання, використовуючи процедури та процеси, що підтвердили свою ефективність, якісно інтегруючи їх в загальну системи управління ефективністю персоналу та управління персоналу загалом.
  3. На етапі впровадження нової системи цінною є можливість тестової експлуатації (т.зв. “пілотний проект”) моделі для певної категорії персоналу. Мета –  розуміння особливостей впровадження нових процесів в конкретній команді, їхньої адаптації та практичного вдосконалення перед подальшим масштабуванням на всю компанію
  4. Базою для вдосконалення системи управління ефективністю персоналу підприємства є актуальне професійне дослідження відповідних внутрішніх процесів та систем в світових та українських дизайн агенціях.
  5. Найважливіша частина проекту – реалізація, успіх якої значним чином залежить від оптимально сформованої та впровадженої комунікаційної стратегії, залучення та додаткового навчанння основних учасників впровадження змін –  менеджерів середньої ланки.
  6. Навчальні модулі, присвячені Стратегічному управлінню персоналом, Внутрішнім та зовнішнім комунікаціям, Управлінню змінами дали комплексне розуміння проблематики та поштовх для побудови системи управління персоналу, зокрема управління його ефективністю.

Автор Марта Присяжнюк

Науковий керівник Василина Грайченко