Від початку повномасштабного вторгнення Бізнес-школа УКУ виступає за цифрову незалежність українського бізнесу та безпеку його діяльності. Ще на початку великої війни разом з Оленою Кузьмічовою, співзасновницею Ukrainian ERP Forum і викладачкою Бізнес-школи УКУ, підготували матеріал «Російський воєнний софт, як-от 1С, має піти слідом за російським кораблем».
Сьогодні відмова від російського ПЗ перейшла у фазу практичного впровадження. Щоб допомогти керівникам пройти цей шлях свідомо та системно, Бізнес-школа УКУ запускає серію онлайн-подій:
3 листопада о 17:30 відбудеться вебінар «Цифрова трансформація для мікро- та малого бізнесу: з чого почати без хаосу та зайвих витрат?».
17 листопада о 17:30 – вебінар «Чому цифрова трансформація провалюється? Системний підхід замість купівлі софту».
Повноцінна заміна 1С BAS є критичною умовою стійкості українського підприємства, проте більшість власників відкладає цей крок через страх зупинки бізнесу та опір з боку бухгалтерії. Насправді відмова від російського ПЗ – це стратегічне управлінське рішення, яке вимагає особистої залученості першої особи бізнесу. У цьому матеріалі Олена Кузьмічова, співзасновниця Ukrainian ERP Forum та викладачка Бізнес-школи УКУ, розкриває покроковий алгоритм безпечного переходу на ERP-систему на основі Каталогу альтернатив і моделі управління змінами Коттера.
Чому відмова від 1С та BAS у 2026 році – це питання безпеки бізнесу, а не ІТ-відділу?
Збереження російських облікових систем створює для бізнесу загрози, що виходять далеко за межі технічного обслуговування. У 2025 році CERT-UA Держспецзв’язку опрацювала 5 927 кібератак та інцидентів, де російське ПЗ залишається одним із головних каналів доступу ворога до інфраструктури компаній. Попри це, за даними CFO Club Ukraine, близько 75% українських користувачів облікових систем досі працюють в 1С або продуктах на її основі.
Чотири групи ризиків при збереженні 1С/BAS:
- Безпека даних: високий ризик втрати контролю над фінансовою та комерційною інформацією підприємства.
- Операційна стійкість: критична залежність від вендорської екосистеми ворога, оновлення якої неможливо контролювати.
- Правова та репутаційна відповідальність: перелік забороненого ПЗ Держспецзв’язку вже перевищує 880 позицій, і законодавчі обмеження постійно посилюються.
- Обмеження для зростання: застаріла архітектура унеможливлює масштабування, вихід на іноземні ринки та залучення партнерів.
Чому не існує «універсальної заміни 1С»?
Найчастіше власники запитують: «А чим замінити 1С?» Це запитання створює хибне очікування, ніби існує єдина програма, яка ідеально повторить звички компанії – тільки без ризиків.
Універсальної заміни 1С/BAS не існує, оскільки підприємства суттєво відрізняються масштабом, галуззю та цифровою зрілістю. Система, що підходить ІТ-компанії на 30 осіб, не задовольнить потреби агрохолдингу чи компанії з власною логістикою.
Правильне запитання: яка система підтримує логіку саме мого бізнесу і як перейти на неї без хаосу?
У межах проєкту «Ворожий софт» розроблено Каталог альтернатив 1С та BAS, який містить 14 перевірених систем, що не пов’язані з ворожою юрисдикцією та локалізовані для України:
Каталог перевірених альтернатив 1С/BAS в Україні
| Категорія систем | Представлені рішення | Для якого бізнесу підходить |
| Українські розробки | Bookkeeper, Nova Era, A5.ERP, Дебет Плюс, Вправно, Dilovod, MASTER, IT-Enterprise | Від обліку для малого бізнесу до комплексних ERP для великих підприємств і державних структур |
| Міжнародні ERP-платформи | Odoo, Microsoft Dynamics 365 (Business Central та Finance & SCM), SAP Business One, SAP Cloud ERP | Середній та великий бізнес, компанії з міжнародною структурою чи експортною орієнтацією |
Як пройти перехід на ERP без хаосу за моделлю Коттера?
На основі курсу «Управління змінами» Бізнес-школи УКУ розроблено практичну брошуру «Безпечна заміна ERP», яка адаптує модель 8 кроків Джона Коттера до українських реалій:
- Відчуття необхідності змін: власник відповідає на питання, що станеться з бізнесом, якщо залишити 1С, і доносить це до команди.
- Формування команди лідерів: спонсор (CEO/власник), керівники фінансів, логістики, продажів та інтегратор із реальними повноваженнями.
- Бачення та стратегія (AS-IS → TO-BE): опис поточного стану та формулювання вимог як бізнес-результатів (наприклад: «управлінська звітність доступна онлайн»).
- Короткий список та діалог з інтеграторами: звернення до кількох команд із єдиним запитом для отримання оцінки вартості та gap-аналізу.
- Прозора комунікація: чесне пояснення причин переходу та завдань для кожного відділу.
- Створення умов: виділення часу на навчання, право на помилку та коригування KPI.
- Швидкі результати (Quick Wins): поетапний запуск окремих модулів із помітним ефектом для команди.
- Закріплення змін: повна відмова від паралельних таблиць у Excel та перехід ERP у статус бази для розвитку.
Скільки коштує заміна 1С: як розрахувати загальну вартість володіння (TCO)?
Найпоширеніша помилка керівників – порівнювати лише вартість програмних ліцензій. Оцінювати бюджет потрібно за загальною вартістю володіння (TCO) на горизонті 3–5 років.
Структура витрат на заміну 1С та впровадження ERP
| Група витрат | Що входить у розрахунок | На що звернути увагу |
| Впровадження | Послуги інтегратора, міграція даних, налаштування та навчання | Інтегратор відповідає за адаптацію системи під бізнес-процеси |
| Внутрішні витрати | Робочий час керівників та ключових працівників | У пікові моменти команда витрачає на проєкт до 70% часу |
| Софт та ліцензії | Підписка, ліцензії, оновлення та розширені модулі | Дешевий старт не означає дешеву систему на горизонті 5 років |
| Інфраструктура й підтримка | Хмара/сервери, кібербезпека та щорічна підтримка | Підтримка інтегратора становить орієнтовно 20% на рік від вартості впровадження |
Про авторку:
Олена Кузьмічова – співзасновниця Ukrainian ERP Forum, засновниця консалтингової практики Agnostic, викладачка Бізнес-школи УКУ, випускниця Key Executive MBA 2020. Має понад 20 років практичного досвіду у сфері FinTech, банківського сектора та B2B SaaS, сертифікована практикиня з управління змінами Prosci®. LinkedIn. Брошуру «Безпечна заміна ERP» підготовлено у співавторстві з Оленою Созанською за підтримки Бізнес-школи УКУ та IT Ukraine Association.
